不動産売却の契約時に絶対必要な書類等「8種」とケース別の追加書類

不動産売却を進めるうえで最もつまずきやすいのが「契約時に必要な書類が揃っていない」ことです。

この記事では、「不動産売却 契約 必要書類」で検索する方が本当に知りたい、契約に必要な書類のリストと取得方法、準備のタイミングをわかりやすく解説します。

個人売主・代理人・法人・海外在住者など、立場や状況に応じた書類も網羅していますので、この記事を読めば他に調べる必要はありません。

不動産売却の契約に必要な書類はこれ！

不動産売却の契約時には、法律的な裏付けと信頼性を確保するために、さまざまな書類を用意する必要がありますね。

書類に不備があると、契約自体がスムーズに進まないだけでなく、トラブルの原因にもなりかねませんよ。

この記事では、売主が用意すべき具体的な書類をリストアップし、それぞれの目的や取得方法も詳しくご紹介します。

チェックリスト形式で確認することで、抜け漏れなく準備を進められるようになりますよ。

まずは、必須書類からしっかり押さえていきましょうね。

売主本人が揃えるべき基本書類一覧

不動産売却の契約時には、売主本人の「実印」が必要になりますね。

この実印は、市区町村で登録した印鑑で、売買契約書に押印する際に用いますよ。

あわせて「印鑑証明書」も必要で、実印が正式に登録されていることを証明するものですね。

証明書の発行は3ヶ月以内が条件となっているので、取得時期には注意が必要ですよ。

さらに、本人確認のための「運転免許証」や「マイナンバーカード」なども準備しておきたいですね。

取得方法と注意点：役所・法務局・金融機関での手続き

印鑑証明書や住民票は、市区町村の役所またはコンビニで取得できますよ。

登記済権利証や登記識別情報通知は、法務局で確認可能ですが、再発行はできませんので大切に保管しておきたいですね。

固定資産税の納税通知書が手元にない場合は、市区町村の役所で評価証明書を取得することで代用できますよ。

抵当権が設定されている場合は、金融機関から抵当権抹消書類を受け取る手続きが必要になりますね。

書類の取得には時間がかかるものもあるので、早めに準備を始めるのが安心ですよ。

不動産売却における書類準備のタイミングはいつ？

書類の準備は売却活動の開始前から始めておくと、あとから慌てずに済みますね。

特に、書類の中には取得に時間がかかるものや、平日しか手続きできないものも含まれていますよ。

タイミングを逃すと、契約や引渡しのスケジュールに影響が出ることもあるので要注意ですね。

ここでは、不動産売却の流れに沿って、いつどの書類が必要になるかをわかりやすく整理しますよ。

準備のタイミングを把握しておけば、売却活動全体をスムーズに進められますね。

査定時に準備しておくべき書類

不動産会社に査定を依頼する際には、「登記済証」や「登記識別情報」が必要になりますね。

これは不動産の所有者であることを証明するための大切な書類ですよ。

間取り図や建物図面、固定資産税の納税通知書もあると、査定の精度が高まりますね。

可能であれば、購入時の売買契約書やパンフレットも用意しておくと良いですね。

情報が多いほど査定の信頼性が上がるので、まとめて準備しておくと便利ですよ。

媒介契約時に必要な書類

媒介契約とは、不動産会社に売却の依頼をする際の契約のことですね。

この時点でも、本人確認書類や登記済証、固定資産税の情報などが必要になりますよ。

売却予定の物件に関する情報はできる限り詳細に伝えることが重要ですね。

管理規約や議事録など、マンション特有の書類もここで提出しておきたいですね。

媒介契約時に書類が揃っていると、その後の流れもスムーズになりますよ。

売買契約時に必要な書類

契約当日には「実印」「印鑑証明書」「本人確認書類」が必須になりますよ。

さらに、「収入印紙」も必要で、契約書に貼付するために事前に購入しておく必要がありますね。

固定資産税の精算があるため、「納税通知書」も忘れずに持参したいですね。

「登記済証」または「登記識別情報通知」も提示する必要がありますよ。

これらの書類が揃っていないと、契約が成立しない可能性があるので注意ですね。

引渡し・決済時に必要な書類

売買契約が終わった後は、決済と引渡しが行われますね。

このときに必要になるのが、「住民票」や「抵当権抹消書類」などですね。

「銀行口座の通帳」も持参し、残代金の受け取りに備える必要がありますよ。

「実印」「印鑑証明書」も再度必要になるため、再取得しておくと安心ですね。

鍵や設備の説明書などもこのタイミングで買主に渡しますよ。

ケース別｜追加で必要になる書類をチェック

不動産売却では、売主の立場や状況によって必要になる書類が変わることがありますね。

たとえば、代理人が契約する場合や、売主が法人・海外在住者などの場合ですね。

これらのケースでは、通常の書類に加えて、特別な書類や手続きが求められることがありますよ。

必要書類を事前に把握し、スムーズに進められるように準備しておくと安心ですね。

以下では、各ケースに応じた追加書類について詳しく見ていきますよ。

代理人が契約する場合の委任状や必要書類

代理人が契約を行う場合は「委任状」の提出が必須ですね。

委任状には、売主の実印による押印が必要なので、事前に準備しておきましょうね。

売主と代理人それぞれの「印鑑証明書」も必要になりますよ。

また、双方の「本人確認書類」も提出が求められますね。

夫婦共有名義などでどちらかしか立ち会えない場合も、同様の手続きが必要ですよ。

法人売主に求められる証明書類

法人が売主となる場合、「登記事項証明書」や「法人印鑑証明書」が必要になりますね。

取引担当者が契約する場合は、「委任状」や「身分証明書（名刺など）」の準備も必要ですね。

代表者が直接契約に立ち会う場合でも、証明書類の提出は避けられませんよ。

登記済権利証や固定資産税の書類などは、個人売主と同様に求められますよ。

法人ならではの書類管理体制が整っていると、よりスムーズに取引が進みますね。

相続財産管理人・成年後見人の場合

相続財産管理人が売却する場合は、「選任審判書」や「権限外行為許可審判書」が必要ですね。

成年後見人が売却する場合には、家庭裁判所への申立てが必要になりますよ。

その際には、「売買契約書（案）」や「不動産の査定書」なども添付する必要がありますね。

いずれのケースも、事前の準備と関係機関との連携が不可欠ですよ。

専門家への相談を通じて、書類の漏れがないように進めたいですね。

海外在住（非居住者）の不動産売却時の必要書類

海外在住者が不動産を売却する場合、「在留証明書」や「署名証明書」が必要ですね。

代理人を立てる場合は、委任状も必要で、日本国内での印鑑証明書の代替として利用されますね。

これらは日本大使館や領事館で取得することになりますよ。

手続きに時間がかかることが多いので、早めに準備を始めることが重要ですよ。

国内の司法書士や不動産会社と連携しながら進めていくのが安心ですね。

確定申告で使う書類も忘れずに準備しよう

不動産売却によって利益が出た場合、翌年に確定申告を行う必要がありますね。

その際に必要となるのが、契約書のコピーや領収書、取得費の証明書類などですよ。

確定申告をスムーズに進めるためには、売却前から書類の整理を意識しておくことが大切ですね。

また、税制優遇を受けるには、特定の証明書類が必要なケースもありますよ。

税務署や専門家に確認しながら、必要な書類をしっかり揃えておきたいですね。

譲渡所得の申告に必要な契約書や費用領収書

譲渡所得の計算には、売却時の「売買契約書」が最も重要ですね。

また、売却にかかった「仲介手数料」や「印紙代」などの領収書も必要ですよ。

建物を解体した場合は、その「解体費用の領収書」も忘れずに用意しておきましょうね。

これらの書類を提出することで、譲渡所得から経費として差し引くことが可能になりますよ。

税金の負担を抑えるためにも、細かい領収書もきちんと保管しておくと安心ですね。

特例や控除を受けるための証明書類とは？

3,000万円特別控除や軽減税率の特例などを受ける場合、条件に合った証明書類の提出が必要になりますよ。

たとえば、居住用財産の譲渡であれば「住民票」や「登記簿謄本」で居住実態を証明する必要がありますね。

長期譲渡所得の特例を受けるには、保有期間を証明する「取得時の売買契約書」なども役立ちますよ。

控除が適用されれば、税負担が大幅に軽くなる可能性があるため、該当する場合は漏れなく申請しておきたいですね。

不明点がある場合は、税理士や税務署に相談して確認するのが確実ですよ。

不動産売却 契約 必要書類のまとめ

不動産売却を成功させるためには、契約時や引渡し時に必要な書類を正しく準備しておくことが不可欠ですね。

実印・印鑑証明書・登記済証・本人確認書類など、基本書類に加え、ケースごとに追加で求められるものもありますよ。

書類が不足すると、契約がスムーズに進まないばかりか、トラブルの原因になる可能性もあるので注意が必要ですね。

余裕を持って事前に準備を進め、信頼できる不動産会社と連携しながら進めていくことが、安心して売却を完了させる鍵になりますよ。